据气象部门预报，台风“杨柳”（台风级）将以强热带风暴级或台风级（10～12级）于8月13日夜间至14日凌晨在福建厦门到广东汕头一带沿海再次登陆。受其影响，13日下午-14日我市将有一次暴雨到大暴雨降水过程，局地伴有雷暴大风和短时强降水等强对流天气。为深入贯彻落实习近平总书记对防汛救灾工作的重要指示精神，按照《广东省档案局关于进一步做好汛期档案安全工作的通知》要求，市档案馆迅速行动，周密部署，筑牢档案安全防线。

统一思想，严格落实档案安全责任。13日下午，市档案馆召开馆领导班子会议，传达省、市关于做好防御台风各项工作的部署，要求馆各部室坚决克服麻痹思想和侥幸心理，严格落实档案安全责任，细化工作分工，明确责任到人。迅速启动档案安全管理应急预案，确保在台风影响期间，档案安全防范工作责任落实、管理措施、执行力度和监督检查等各方面都做到万无一失。

排查隐患，切实筑牢安全防护屏障。档案管理部组织人员对库房区域进行安全自查，重点检查档案库房墙体是否存在裂缝及渗漏隐患、门窗是否牢固、管道排水是否通畅，仔细查看空调、除湿等电器设备运行状况，确保不放过任何一个安全隐患。对检查中发现的问题，立行立改，及时消除安全隐患。

加强值守，提升应急处置能力。自全市台风黄色预警信号生效起，市档案馆立即启动汛期24小时应急值守和领导带班制度，馆领导保持通讯畅通，值班人员坚守岗位，加大对馆舍内外安全巡查频率，对库房、机房等重点区域实施动态监控，实时掌握馆内环境状况，其余工作人员进入应急待命状态，随时响应突发情况。办公室密切关注气象部门发布的台风预警信息，实时掌握台风路径、强度变化及其可能造成的影响，以便第一时间获取预警信息，确保一旦发生紧急情况，能够迅速启动应急预案，及时有效处置，最大限度降低灾害损失。