根据汕头市委关于巡察工作的统一部署，2019年11月12日上午，市委第七巡察组召开巡察市档案馆党总支工作动员会。会上，市委第七巡察组组长肖忠作动员讲话，市委巡察办副主任陈锡汉就做好巡察工作提出要求，市档案馆馆长黄海燕主持会议并作表态发言。市委第七巡察组全体成员、市档案馆领导班子成员出席会议，市档案馆全体干部职工参加会议。

市委第七巡察组组长肖忠在动员讲话中明确了这次巡察工作意义、内容和要求，他指出，此次市委决定对市档案馆党总支开展巡察，充分体现了市委对市档案馆工作的高度重视、对市档案馆党员干部的关心爱护，有利于市档案馆更加深入地学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记对广东重要讲话和重要指示批示精神，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”；有利于市档案馆更加扎实地贯彻落实党的路线方针政策和党中央重大决策部署，推动汕头加快经济特区发展，打造现代化沿海经济带重要发展极；有利于市档案馆更加坚定不移地推进全面从严治党，毫不动摇地坚持和加强党的全面领导，把党组织锻造得更加坚强有力。市委第七巡察组将对照习近平总书记重要讲话和重要指示批示精神，对照市委的部署和要求，对照市档案馆“三定”规定，结合市档案馆性质、职能、特点，紧盯市档案馆党总支职责使命，围绕“四个落实”，强化政治监督，纠正政治偏差，发挥巡察政治监督作用。市档案馆党总支和党员领导干部一定要深刻认识巡察工作重大意义，增强接受巡察监督的政治自觉，配合巡察组共同把巡察任务完成好。

市委巡察办副主任陈锡汉在讲话中要求，市档案馆全体干部党员要提高政治站位，增强接受巡察监督的思想自觉和行动自觉，坚决支持巡察工作，积极配合各项巡察工作的开展，强化政治担当，支持巡察组依规依纪开展巡察，落实市委决策意图。

市档案馆馆长黄海燕做表态发言，他明确表示，市档案馆全体党员干部将统一思想认识，切实提高政治站位，增强接受巡察工作的自觉性、主动性，把思想和认识统一到市委巡察工作部署上来，严格遵守巡察工作各项纪律，全力支持配合巡察组工作，确保巡察工作顺利进行，并以巡察整改为契机，以最坚决的态度、最严格的标准、最有力的措施，不折不扣地抓好各项问题整改，推动党的建设和干部队伍建设，为加快档案事业科学发展提供坚强的政治和思想保证。

根据市委巡察工作统一部署，市委第七巡察组从2019年11月10日至2020年1月10日，对市档案馆开展巡察。按照《中国共产党巡视工作条例》《广东省委巡视工作实施办法》和《关于市县党委建立巡察制度的实施意见》有关规定，市委第七巡察组主要受理反映市档案馆领导班子及其成员、下一级党组织领导班子主要负责人和重要岗位领导干部问题的来信、来电、来访，重点是关于违反政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律等方面的举报和反映。其他不属于巡察受理范围的信访问题，将按规定由市档案馆认真处理。巡察期间，市委第七巡察组设专门值班电话：0754-88918413；邮政信箱：汕头市66号邮政信箱市委第七巡察组、邮编：515036。同时，在市档案馆办公大楼一楼设置联系信箱。每天受理电话的时间为工作日上午8:00-12:00，下午2:30-5:30。